Czym są usługi payroll?

Prawidłowa obsługa procesów kadrowo-płacowych to ważny aspekt funkcjonowania każdej firmy. Obecnie można powierzyć ją zewnętrznemu podmiotowi. Wyjaśniamy, na czym polegają tego typu usługi, jakie korzyści przynoszą przedsiębiorstwu oraz czym się kierować podczas wyboru ekspertów z tego zakresu.

Co to znaczy payroll? Czym są usługi payroll w praktyce?

Termin payroll pochodzi z języka angielskiego. W sensie dosłownym dotyczy on listy płac, które firma musi wypłacić swoim pracownikom. Jest związany z legalnym i sprawnym dokonywaniem płatności. To istotne z punktu widzenia pracownika, pracodawcy, działu kadr i ZUS-u.

Jednak w Polsce termin ten rozumiany jest znacznie szerzej. Odnosi się do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w danej firmie. Jednym z elementów jest tu wspomniana lista płac. Przy czym chodzi tu o przekazanie obowiązków z tego zakresu zewnętrznemu podmiotowi. Jest to rozwiązanie bardzo korzystne dla pracodawców.

Więcej na temat usługi payroll znajdziesz na: https://grupaprogres.pl/payroll-dlaczego-warto-skorzystac-z-outsourcingu-uslug-kadrowo-placowych/

Jakie zadania wykonuje firma świadcząca usługi payroll?

Eksperci zajmujący się obszarem payroll mogą wspomóc firmę w:

• administrowaniu wynagrodzeniami — czyli m.in. w obliczaniu wynagrodzeń pracowników, sporządzaniu listy płac, naliczaniu składek oraz wykonywaniu przelewów na rzecz różnego rodzaju instytucji i innych podmiotów;
• sporządzaniu dokumentacji pracowniczej np. akt osobowych i umów;
• wypełnianiu deklaracji podatkowych i innych dokumentów przekazywanych do ZUS-u, GUS-u i PFRON-u.

Takie podmioty mogą też świadczyć innego rodzaju usługi z zakresu obszaru kadr i płac w zależności od potrzeb i specyfiki firmy oraz swojej oferty.

Czy i kiedy warto zdecydować się na usługi payroll?

Usługi payroll przynoszą wiele korzyści firmom. Są opłacalne przede wszystkim w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw. Jest to rozwiązanie tańsze niż prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej we własnym zakresie i zatrudnianie pracowników, którzy są ekspertami w tym zakresie. Zaoszczędzone pieniądze można przeznaczyć na rozwój firmy.

Ponadto właściciele firm:

• nie muszą narażać się na błędy, które mogliby popełnić pracownicy ich działu księgowego;
• nie mają zaległości w wypłacaniu wynagrodzeń pracownikom oraz w opłacaniu różnego rodzaju świadczeń publicznoprawnych;
• mają pewność, że budżet firmowy jest pod ścisłą kontrolą, co umożliwia sprawne planowanie wydatków i inwestycji oraz tworzenie tzw. „poduszki bezpieczeństwa”;
• nie muszą martwić się o odpowiednie zabezpieczenie danych pracowników przed kradzieżą oraz wykorzystaniem ich do nielegalnych transakcji.

Zatrudnienie takiej firmy to gwarancja tego, że poszczególne zadania będą wykonywane w sposób terminowy oraz zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Ponadto specjaliści służą radą i pomocą w kwestiach dotyczących zagadnień kadrowo-płacowych.

Payroll — jak znaleźć zaufaną firmę?

Wybór odpowiedniej firmy świadczącej usługi payroll jest bardzo ważny m.in. ze względu na bezpieczeństwo poufnych danych. Stąd należy zapoznać się z opiniami na temat wybranych podmiotów oraz zdecydować się na współpracę z tym, który ma wieloletnie doświadczenie i cieszy się zaufaniem swoich klientów.